ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en  las relaciones entre los gerentes y los empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente en 3 forma básicas:

-          Por función

-          Por producto

-          Forma de matriz

2.    CARACTERISTICAS:

-           Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.

-           Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor.

-          Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratización.

3.    TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

3.1 Estructura organizacional lineal: es el tipo de estructura más sencillo y antiguo que existe. La cadena de mando es muy clara y es difícil que alguien se la salte. Las decisiones se pueden tomar rápidamente, dado que solo tienen que consultarse con el inmediato superior. Sin embargo este tipo de estructuras tiene inconvenientes importantes.

3.2 Estructura organizacional lineal y staff: Esta estructura combina la rapidez en la toma de decisiones que es propia de la estructura lineal, y la rapidez de comunicación directa con los conocimientos expertos de los especialistas de los departamentos staff que son necesarios para dirigir numerosas actividades de muy diversa índole

3.3 Estructura organizacional en comité: Es aquella en la cual la autoridad y la responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de personas en lugar de asumirlas una sola. En la estructura en comité, para tomar una decisión, el grupo se reúne, se intercambian opiniones, se discute y se llega a la elección final. Normalmente se utiliza conjuntamente con la estructura en línea y staff, y solo para la toma de algunas decisiones en concreto.

3.4 Estructura organizacional matricial: Esta estructura parte de un nuevo enfoque al que han ido sumándose un numero creciente de empresas, para ajustar sus estructuras a las necesidades que imponen los cambios del entorno, especialmente en las áreas de investigación y desarrollo y de nuevos productos.

4.    ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.1 Autoridad: Derechos y deberes inherentes a una posición de jefe para dar órdenes y esperar que sean obedecidas.

4.2 Especialización: Grado en que las tareas en la organización se subdividen en puestos separados

4.3 Departamentalización: Identificación y clasificación de las actividades para cumplir los objetivos de la organización, asignando las actividades a administradores con autoridad para supervisarla.

4.4 Cadena de mando: Es la línea de toma de decisiones

4.5 Tramo de control: Es la respuesta a: ¿Cuántos subordinados tiene un jefe? Puede ser grande o breve.

4.6 Centralización: Hablamos de Centralización o Descentralización cuando vemos si la toma de decisiones se concentra o se reparte.

1.      Teoría de la organización:

 es una serie de conceptos y principios que refieren el proceso de la organización las cuales se desarrollan mediante formas la experiencia. Estas teorías nos ofrecen fuentes de referencia que nos ayuda a entender el fenómeno de la organización

Principios:

  La organización debe ser una expresión de los objetivos.

  La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares debe ser requerida en lo posible.

  La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propósitos básicos de la organización.

  La máxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe más alto con líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.

  La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo.

  La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de sus subordinados, es absoluta.

  La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.

2.      Autores de la organización:

-          Alexei Guerra Sotillo: la organización es, a un mismo tiempo, acción y objeto. Como acción, se entiende en el sentido de actividad destinado a coordinar el trabajo de varias personas, mediante el establecimiento de tareas, Como objeto, la organización supone la realidad resultante de la acción anterior

-          Ferrell, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, la "organización consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organización

-          Simón Andrade Espinoza: la organización es la acción y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecución de un fin concreto

3.      Teorías burocráticas: en teoría es parte fundamental de la organización, cumpliendo con unos objetivos bien definidos y señalados, se aplica más en el sector público estatal.

Teoría de la contingencia: se aplica pues a toda compañía debe tener su plan de escape para conjurar problemas que se presente en índole presupuestal, laboral estructural o de materias primas etc.

Teoría de los sistemas: si son considerados actualmente por la necesidad de sintetizar e integrar más las teorías que la precedieron, la cibernética y la tecnología informática traen inmensos desarrollos operacionales.

4.      Teoría de la organización

Una teoría consiste en analizar un fenómeno y explicarlo, intentar comprender las causas de ese fenómeno, lo cual nos sirve para intentar mejorar la realidad. Una buena teoría es muy útil y práctica. La definimos como una serie de conceptos y principios que describen y explican el fenómeno de las organizaciones. Por ello, han de ser aplicables a cualquier situación y momento.

Se desarrollan de dos formas:

Mediante la experiencia: observando los fenómenos, reflexionando sobre ellos, y construyendo un marco.

 Mediante la investigación: se analizan, planteando una serie de hipótesis, contándolas y mejorándolas.

5.      Para que nos sirve la organización: para concebir,  describir, conocer, el fenómeno y comprender como funciona  la organización. Nos sirve para dar definiciones, hacer predicciones  y solucionar problemas utilizando planes ya dadas.

     6. TEORIA CLASICA –por su estructura—neoclásica—burócrata—estructurita  

Por las personas se dividen en:

-          Teoría de las relaciones humanas

-          Teoría del comportamiento organizacional

-          Teoría del desarrollo organización

Por su ambiente en:

-          Teoría estructuralista

-          Teoría neo estructuralista

Por su tecnología en:

-          Teoría de la tecno logia

Aspectos de la organización:

La organización es la base fundamental de la empresa  y tiene por función encaminar a la compañía al éxito total, y de ellas se desprende cuatro aspectos fundamentales que son:

• Organización y funciones
• Oferta de empleo público
• Concursos de personal
• Licitaciones públicas en curso

GLOSARIO:

-          COORDINACION: coordinación a la acción de coordinar, de poner a trabajar en conjunto diferentes elementos en pos de obtener un resultado específico. Todo aquel individuo u objeto que cumple el rol de coordinador en una situación determinada, tiene como tarea principal la de planificar, organizar y ordenar las diversas tareas de quienes formarán parte de un proceso con el fin de generar ciertos resultados y, consiguientemente, triunfar en las metas establecidas.

-          JERARQUIZACIÓN. Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad.

-          DEPARTAMENTALIZACION: La departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y, lógicamente, relacionadas.

-          DIVISION DEL TRABAJO: La división del trabajo en términos generales trata de la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia. Se encuentra ligada al proceso de industrialización y al desarrollo del capitalismo.

LA ORGANIZACION Y SUS PROCESOS

1.      ELEMENTOS DE PROCESO ADMINISTRATIVO

1.1  planificación: es de los primeros elementos y el más importante del proceso administrativo  es una forma de cómo está constituida la empresa. o sea en formas de misiones. objetivos  y estrategias de las cuales tienen que cumplir sus metas planificadas con anticipación, con un fin de orientar y proyectar las organizaciones.

1.2  organización: se trata de cumplir las actividades planificadas, para así establecer las diferentes áreas  y departamento que una empresa debe tener para dirigir, organizar, y poder trabajar ordenadamente. De una buena organización depende del éxito de la empresa

1.3  Control: es estar en constante monitoreo de todas las áreas y dependencias  planificadas en la empresa  y vigilantes de la organización cumplan con sus objetivos así  no se presente problemas o anomalías de echo sino se presentan es porque se está ejecutando un buen control.

-          Es una de las principales actividades a desarrollarse en toda empresa pues ejerciendo un buen control podemos detectar  y analizar tanto lo positivo como lo negativo sin apartar de la misión y visión.

1.4  Dirección: en  dirección está la responsabilidad  de la buena marcha y el éxito de la empresa de su liderazgo depende la ejecución de la planificación.

2.      CONCEPTO DE LA ORGANIZACIÓN

2.1  La organización es la que da la forma a la empresa y  los encamina a todos sus departamentos cumpliendo con sus objetivos ya trazados en la planificación de la misma.

3.      ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO

La dirección como parte del proceso administrativo se compone de varios elementos:

3.1  Toma de decisiones: Significa la elección de un curso de acción o alternativa. Al tomar decisiones es necesario antes de evaluar las alternativas, definir y analizar el problema, para posteriormente aplicar la decisión o alternativa que mejor se sugiera.

3.2  Integración: Al igual que en la toma de decisiones, también existe un proceso para la adecuada integración en cuanto al personal se refiere, este proceso inicia con el reclutamiento u obtención de los candidatos que aspiran a un puesto determinado, en seguida se introducirán, o dicho en otras palabras, se les ambientará; para finalmente capacitarlos en el desarrollo de las funciones que habrán de realizar.

3.3  Motivación: La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo, de acuerdo a normas o patrones de conducta esperados.

3.4  Comunicación: La comunicación en cualquier grupo que se trate, es de vital importancia ya que involucra a los individuos no solo en su papel de comunicadores, sino en el buen uso que a la información se le da.

3.5  Supervisión: Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente

4.      PRICIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN COMO UN PROCESO ADMINISTRATIVO

4.1   Objetivo: Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.

4.2  Especialización: Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

4.3  Jerarquía: Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía. 

4.4   Paridad de autoridad y responsabilidad: Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el   grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados. 

4.5  Unidad de mando: Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.

4.6   Difusión: Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad. Por otra parte la relación de labores no debe hacerse con demasiado detalle.

4.7  Amplitud o tramo de control: Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia. Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda, en determinado momento, atender funciones de mayor importancia.

4.8   De la Coordinación: Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones

4.9   Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente

5.      TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Organizaciones Según Sus Fines	Según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:	Organizaciones con fines de lucro	Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.	Organizaciones sin fines de lucro	Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
Organizaciones Según su Formalidad.	Según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se dividen en:	Organizaciones Formales	Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo	Organizaciones Informales	Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización
Organizaciones Según su Grado de Centralización	Según la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:	Organizaciones Centralizadas	En una organización centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores. Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda	Organizaciones Descentralizadas	En una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad

 6. CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES

TRABAJO   N 1º

1. Enuncie y conceptualice cada uno de los elementos del proceso administrativo.

2. Con las diferentes definiciones de organización obtenidas en el proceso de investigación y en el ambiente de trabajo seleccione una que permita su respectivo análisis

3. Identifique y conceptualice los elementos de la organización como proceso de la administración.

4. Elabora un  esquema que permita la clasificación de las organizaciones. 

5. Diseña  un cuadro conceptual sobre los tipos de organización, sus características desventajas y ventajas

6. Cuáles son los elementos de la organización como empresa

7. Enumere y conceptualice los principios de la organización como un procesos administrativo.